1. Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II), Šifra DM: J017103, (M/Ž) za Študentski referat, Mednarodna pisarna

    Registrska številka objave na ZRSZ: OS23910
 

2. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri / magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
• znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

3. Kratek opis dela in nalog:

I.I. Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

I.II. Podrobnejši opis:

• svetovanje in izvajanje administratovnega postopka s področja priznavanja v tujini pridobljene izobrazbe,
• informacijsko svetovalno delo,
• administrativno vodenje dodiplomskega in podiplomskega študija,
• izdaja potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
• spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev,
• obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
• ureja študijske problematike tujih državljanov,
• administrativna podpora in pomoč pri mednarodnih izmenjavah študentov in osebja,
• pomoč pri izvedbi obiskov gostujočih predavateljev,
• vodi arhiv s podatki o študentu, študiju, evidence diplomantov,
• sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
• pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev,
• sodelovanje pri ostalih aktivnostih po navodilu vodje,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

4. Rok za prijavo: od 21.10.2020 – 31.10.2022

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si.

5. Delovno razmerje:

Določen čas, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

Zaposlitev predvidoma januar 2023.

6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

    Ime in priimek: Katja Bošnak

    Telefonska številka: 01 4771 141

    E-mail: katja.bosnak@fs.uni-lj.si